1. Verantwortlicher
VINmatic
Dunantstraße 3
65203 Wiesbaden
E-Mail: kontakt@vinmatic.de
Telefon: 01575 4870991
2. Beim Seitenaufruf
Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Zweck ist der sichere und fehlerfreie Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Konto und Händlerprofil
Für Registrierung und Vertragsdurchführung verarbeiten wir Anmelde-, Kontakt-, Unternehmens- und Profildaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Abrechnungsdaten können nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert werden.
4. Fahrzeugdokumente, Bilder und Inseratsdaten
Hochgeladene Auszüge, Fahrzeugfotos und ergänzte Angaben werden verarbeitet, um Daten zu extrahieren, Inserate zu erstellen und einen Export vorzubereiten. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind, und entfernen Sie nicht benötigte personenbezogene Daten Dritter.
5. Fahrzeugbörsen und eingerichtete Verbindungen
Eine Übertragung an eine Fahrzeugbörse erfolgt erst nach einer entsprechenden Nutzeraktion und einer eingerichteten Verbindung. Dabei werden die erforderlichen Fahrzeug-, Händler- und Bilddaten an den gewählten Betreiber übermittelt. Dessen Datenschutzbestimmungen gelten ergänzend.
6. Cookies und lokale Speicherung
Im derzeitigen Entwicklungsstand sind keine Cookies für Werbung oder Besucherstatistiken vorgesehen. Eine technisch erforderliche Speicherung im Browser kann für Anmeldung und Sitzungsstatus eingesetzt werden.
7. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU
Daten erhalten nur Stellen, die sie für den Betrieb, die Bereitstellung der Internetseite, die Unterstützung, die Dokumentauswertung oder die gewählte Börsenübertragung benötigen.
8. Speicherdauer und Sicherheit
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für Zweck, Vertrag oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Vorgesehen sind rollenbasierte Zugriffe, Transportverschlüsselung, verschlüsselte Geheimnisse, Sicherungen und protokollierte Exporte.
9. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Automatisierte Auswertung und Textentwürfe
VINmatic kann Dokumente automatisiert auswerten und Textentwürfe erzeugen. Daraus folgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung gegenüber einer Person. Händler müssen erkannte Fahrzeugdaten und generierte Inhalte vor einer Veröffentlichung prüfen.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Ohne die für Registrierung, Vertrag und jeweilige Funktion erforderlichen Angaben kann VINmatic das Konto oder die gewünschte Leistung nicht bereitstellen. Freiwillige Angaben sind als solche zu kennzeichnen.
12. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Anbieter oder Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.
Stand: 27. Juli 2026 · Technischer und rechtlicher Entwurf.